Secretaria de Governo realiza encontros para aprimorar Planejamento Estratégico

Com a finalidade de proporcionar mais eficácia ao seu planejamento de estratégias e ações, a Secretaria Municipal de Governo está recebendo apoio e orientações do Conselho Regional de Administração do Paraná (CRA-PR). Por meio de quatro reuniões híbridas, com as primeiras realizadas ontem (22) e hoje (23), a equipe da Secretaria debate a definição de conceitos como missão, visão e valores, bem como as demais ações estratégicas a curto, médio e longo prazo.

Os encontros, mesclando parte presencial e on-line, são mediados pelo administrador e delegado adjunto da seccional de Londrina do CRA-PR, Sandro Morais de Medeiros. As próximas atividades irão ocorrer nos dias 29 e 30 de abril. Trata-se de uma iniciativa do secretário municipal de Governo, Alex Canziani.

Nas primeiras reuniões, o foco é mobilizar a equipe da Secretaria Municipal de Governo para que os servidores e colaboradores possam estar concentrados em pensar na estrutura organizacional, discutir conceitos e ampliar a visão sobre metas e objetivos a serem alcançados. Os encontros iniciais também tratarão de perspectivas e situações envolvendo oportunidades, ameaças, fraquezas e forças.

Posteriormente, as atividades finais servirão para possibilitar os desdobramentos dessas análises e discussões, visando identificar ações, alinhar demandas e vislumbrar uma metodologia que possa ser aplicável no dia a dia, pensando em um planejamento estratégico para os próximos anos.

Canziani destacou que o planejamento estratégico é de suma importância para a estruturação e fortalecimento da Secretaria. “Este trabalho, de estudar e pensar na melhor forma de planejar o que buscamos, em termos de projeções e ações, é muito benéfico no aprimoramento da gestão. Ajuda a melhorar aspectos em que já somos fortes, além de corrigir as falhas atuais. O planejamento é o norteador de tudo, a ponte que nos leva aos objetivos traçados. Precisamos aplicar os planos com qualidade e tomar as devidas precauções com os riscos e dificuldades. A parceria com o Conselho Regional de Administração tem grande valia, pois eles podem nos trazer boas orientações e direcionamentos, tornando mais aberto o caminho para termos êxito nesse processo de melhorar, ainda mais, nossas ações”, comentou.

Segundo o delegado adjunto do CRA-PR em Londrina, construir um planejamento estratégico bem estruturado, em um órgão do poder público como a Prefeitura, é fundamental, pois sua aplicação causa impactos tanto na qualidade do fluxo interno de serviços como nas políticas públicas que atendem aos munícipes. “Vejo como essencial estudos e atividades voltados para criar um direcionamento das ações prioritárias. No âmbito municipal, uma secretaria tão importante e atuante como a de Governo tem a oportunidade de olhar para dentro, pensar sua estrutura, saber como é hoje e para onde deseja caminhar”, enfatizou.

Para Medeiros, a realidade de pandemia do novo coronavírus, com todas suas restrições e desafios, impôs e acelerou mudanças nas lógicas de trabalho existentes. “Muitos serviços precisaram ser adaptados e otimizados para atender a população de forma satisfatória, enfrentando as condições adversas criadas pela proliferação da Covid-19. Isto é um fator crucial que vem alterando a maneira de formulação de um planejamento estratégico. O cenário pode se modificar a cada dia, a cada semana, então uma instituição de poder público precisa estar atenta e preparada para também poder moldar suas ações com qualidade, tendo um plano de base sólido, o que facilita as articulações”, concluiu.