Além de agilizar processos internos, programa digital vai contribuir com a redução do consumo de papel
O prefeito Alexandre Kireeff assinou, na tarde desta segunda-feira, um decreto instituindo o Sistema Eletrônico de Informação (SEI), com o qual será possível realizar o trâmite eletrônico dos processos da Prefeitura, tanto da administração direta como indireta. “Estou muito satisfeito com a implantação desse sistema porque vai garantir mais eficiência nas operações diárias da Prefeitura. Além disso, com esse ato estaremos protegendo o meio ambiente através de mais uma medida sustentável”, disse Kireeff.
O prefeito citou também outras medidas que vão ao encontro da proteção ao meio ambiente como a implantação do Programa Municipal de Incentivo ao Verde (Proverde), a utilização do etanol na frota municipal, instalação do Superbus, a discussão do uso e ocupação do solo e a plantação de cerca de 27 mil mudas de árvores desde o início da atual gestão.
O programa SEI é um software livre desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região e é utilizado em outros 50 órgãos públicos. No final de 2014, o programa foi cedido à Prefeitura de Londrina sem nenhum custo. Desde então um Grupo de Trabalho com servidores das secretarias municipais de Gestão Pública, Recursos Humanos, Planejamento, Orçamento e Tecnologia, e Procuradoria Geral tem trabalhado com a parametrização do sistema.
Segurança e conscientização – O acesso ao SEI poderá ser realizado por qualquer browser da internet, sem a necessidade do sistema estar instalado na máquina. Mediante um cadastro prévio, do servidor municipal e também usuário externo. Além disso, a assinatura eletrônica emitida possui validade legal e garante segurança aos documentos emitidos.
Com a oficialização do sistema, o grupo de trabalho vai auxiliar as secretarias que tiverem interesse em começar a utilizar o sistema, substituindo gradativamente o Sistema Integrado de Processos (SIP). Nossa meta é inserir no SEI, até março de 2016, ao menos cinco tipos de processo de maior abrangência.
A integrante do Grupo, Liz Dayane Paludetto Rodrigues, explicou que a economia de papel obtida através do SEI pode fazer um grande impacto tanto no orçamento da Prefeitura quanto no ambiente de trabalho, com mais organização dos espaços. “O gasto atual da Prefeitura com folhas de papel representa uma quantidade grande de árvores. Com o novo sistema pretendemos reduzir ao máximo possível, conscientizando as pessoas”, afirmou.
Participaram também da cerimônia o coordenador do Grupo de trabalho, Newton Hideki Tanimura, e outros membros da equipe, a vereadora Elza Correia e os seguintes secretários: Rogério Carlos Dias (Gestão Pública), Paulo Arcoverde (Governo), Paulo Valle (Procuradoria Geral) e Edson Antonio de Souza (secretário em exercício de Planejamento, Orçamento e Tecnologia).
Fotos: Luiz Jacobs
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