Sistema Eletrônico de Informações da Prefeitura de Londrina ficará fora do ar no feriado prolongado

Uma nova atualização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) da Prefeitura de Londrina está em curso, para instalação da versão 5.0 do software. Para finalizar o procedimento, os profissionais da Secretaria Municipal de Gestão Pública (SMGP) precisarão desativar o serviço entre os dias 30 de outubro e 2 de novembro.

A escolha da data foi estratégica para aproveitar o feriado, quando muitos serviços públicos estarão fechados e o impacto da indisponibilidade do SEI será minimizado. De acordo com o diretor de Arquivo Público da SMGP, Gleyson Arlei de Oliveira, “a implantação é um processo demorado, que leva dois dias só com o pessoal da infraestrutura trabalhando. Então, por segurança e para que todo o processo seja bem-sucedido, será necessário tirar o sistema do ar no dia 30 deste mês, retornando na tarde do dia 3 de novembro”, explicou.

Atualmente, o SEI agrega mais de 800 tipos processuais. O sistema é disponibilizado gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF) desde 2015 com o objetivo de desburocratizar e dar celeridade à tramitação de processos administrativos, documentos e informações. A digitalização tem proporcionado mais transparência, organização e eficácia aos serviços internos e externos, sem a necessidade de tramitação física.

Todos os decretos municipais, portarias e instruções normativas, além das demandas de processos licitatórios são feitos nesse ambiente virtual. O sistema também faz hoje a tramitação de 100% dos processos da Procuradoria-Geral do Município e da Controladoria-Geral. Abrange ainda integralmente diferentes tipos de pagamentos realizados pela Prefeitura, referentes aos diversos contratos e aquisições. A maior parte da demanda da Secretaria Municipal de Fazenda e da Secretaria de Recursos Humanos ocorre atualmente via SEI, incluindo documentos oficiais sobre itens como férias, licenças, perícias, promoções, entre outros. Outro aspecto importante é o acesso à Consulta Prévia de Projetos Arquitetônicos.

Novidades

O SEI é uma ferramenta que está em constante evolução e trará mais novidades a partir das 12h do dia 3 de novembro. O layout novo será semelhante ao anterior e as pessoas que já utilizam o sistema não terão dificuldades para navegar. Porém, haverá uma série de facilidades geradas pela atualização, principalmente na edição de documentos, preenchimento de tabelas e comentários que poderão ser personalizados e ficarão visíveis a todos ou apenas aos leitores escolhidos.

Outro ganho da versão 5.0 é a segurança, que foi reforçada contra ataques cibernéticos. “Além de se tornar um ambiente virtual mais seguro, a atualização trará ainda mais agilidade aos serviços públicos, por exemplo, para gerar documentos e anexá-los, ou para obter estatísticas sobre os processos que estão sob a gestão. Isso também levará celeridade e transparência a todos os cidadãos que se relacionam com a prefeitura”, citou o diretor.

Ainda neste ano, o SEI também será integrado ao sistema Gov.br, com a facilidade de ser acessado com o mesmo login e senha, além de permitir compartilhamento de documentos na fase de cadastro. “Com o gov.br, todos aqueles que ainda não têm cadastro na Prefeitura de Londrina, poderão acessar nosso sistema sem a necessidade de refazer todo o cadastro”, afirmou Oliveira.

A expectativa é que, em breve, o TRF também disponibilize ferramentas de Inteligência Artificial (IA) que facilitem ainda mais o trabalho, reduzindo burocracias.

Levantamento recente registrou que o SEI da Prefeitura de Londrina tem quase 60 mil usuários externos e mais de 10 mil usuários internos. Nos últimos dez anos (de janeiro de 2016 a outubro de 2026) foram protocolados 2.350.417 processos e gerados 9.894.898 documentos.