Recursos Humanos divulga economia obtida com Avaliação de Desempenho 100% digital

Pensando na economia dos recursos públicos municipais, a Prefeitura de Londrina, por meio da Secretaria Municipal de Recursos Humanos (SMRH) e da Secretaria Municipal de Planejamento, Orçamento e Tecnologia (SMPOT), divulgou um balanço da economia gerada com a implantação do Sistema Eletrônico de Avaliação de Desempenho 100% digital.

Lançado no início deste mês, pelo Decreto Municipal nº 1.127, a informatização das avaliações de aproximadamente 10 mil servidores da administração direta, autárquica e fundacional trouxe diversos benefícios. Entre eles, a secretária municipal de Recursos Humanos, Julliana Faggion Bellusci, citou a praticidade no preenchimento, a agilidade no envio das respostas e a economia de tempo dos servidores, que agora não precisam mais se descolar para buscar e entregar os formulários, que antes eram impressos.

Para se ter uma ideia, a Prefeitura está economizando quase R$ 43 mil somente com a mão de obra dos servidores da Secretaria de Recursos Humanos, fora os R$ 267 mil com os funcionários das demais pastas públicas. Isso porque, antes da reforma, todos precisavam avaliar e preencher a mão os formulários, para posteriormente eles serem digitalizados, o que dava cerca de 20 mil folhas para serem digitadas. Além disso, agora, há uma economia de aproximadamente R$ 34 mil com combustível e quase R$ 1.200,00 com a não impressão de papel e uso de toner das impressoras. Unindo tudo isso, o Sistema Eletrônico de Avaliação de Desempenho trouxe uma economia de R$ 345.794,52.

“Já estávamos estudando essa reformulação desde o início do ano e agora estamos colhendo os frutos da implantação dela. A avaliação de desempenho 100% digital trouxe inúmeros benefícios. Economizarmos combustível, que era gasto para levar e trazer as cerca de 20 mil folhas dos formulários impressos, com a não impressão das páginas, e com a não geração de arquivo público físico. Além disso, antes, demorava meses para tudo ser lançado no software, porque cada secretaria precisa de um apontador para digitar tudo e depois os servidores da Secretaria de Recursos Humanos precisavam conferir tudo. Então, só tenho a agradecer aos servidores da SMRH e da DTI, por meio do secretário Canhada, pelo desempenho que todos tiveram, porque sem eles, isso não seria possível”, disse a secretária de Recursos Humanos.

Segundo o secretário municipal de Planejamento, Orçamento e Tecnologia, Marcelo Canhada, a informatização do sistema de avaliação é fruto de um investimento constante na área da Tecnologia da Informatização (TI), que a atual administração tem feito em Londrina. “Hoje, a DTI está voltada para criar mecanismos inteligentes, que melhorem a produtividade de trabalho. Nesse caso, as avaliações eram feitas todas manualmente, com um número absurdo de papel e de tempo despendido para passá-las ao sistema. Informatizamos também o cadastro de agendamento das vacinas, o parcelamento IPTU, o cadastro da Assistência Social, entre outros. Tudo para melhorarmos a vida do servidor e os processos de trabalho, e para darmos mais rapidez e conforto ao cidadão, que fica desobrigado a vir pessoalmente na sede da Prefeitura”, lembrou.

Outras mudanças – Além da avaliação de desempenho 100% digital, a Prefeitura de Londrina também modificou o formato do formulário. A Gerente de Carreiras, da Diretoria de Desenvolvimento Humano, Fernanda Morita, o antigo questionário – que era aplicado a todos os servidores – gerava dúvidas em algumas questões. isso porque, as respostas eram subjetivas.

Pensando em otimizar a avaliação e torná-la mais dinâmica e assertiva, a SMRH realizou alguns estudos em outros órgãos federais. Com isso, reformulou a avaliação. “Os formulários mudaram. Agora, eles têm mais perguntas e as respostas são mais objetivas. Com isso, será possível pontuar melhor a forma como avaliamos os servidores, para mensurarmos o que precisa ser aprimorado e o que nós podemos oferecer para isso, por meio de capacitações e programas”.

Para a imprensa: Secretária municipal de Recursos Humanos, Julliana Faggion Bellusci, e a gerente de carreiras da SMRH, Fernanda Yuri Morita, pelo 3372-4095.