Caapsml reforça chamada aos servidores para o Recadastramento Previdenciário 2026

Para fortalecer a adesão geral ao Recadastramento Previdenciário 2026, a Caapsml reitera a importância da etapa de atualização dos dados de todos os servidores municipais ativos, aposentados e pensionistas, bem como dependentes previdenciários segurados no Regime Próprio de Previdência Social do Município. O período do recenseamento foi aberto em 1º de junho deste ano e seguirá aberto até 31 de agosto, permitindo prazo extenso a todos que precisam efetuar seus envios.

Um balanço parcial disponibilizado pela Caapsml aponta procura inicial ainda baixa por parte dos segurados convocados. De 1º de junho ao dia 7 de julho, do total de 14.998 listados, sendo 9.562 ativos, 4.527 aposentados e 909 pensionistas, 11.089 ainda não executaram, enquanto 3.909 já realizaram.

Deste volume, somente 1.769 servidores ativos já atualizaram seus dados, o que totaliza apenas 18,51% deste público, menor índice entre as categorias. A maior adesão até agora é dos servidores aposentados, com 1.861 registros enviados e 2.666 pendentes, correspondendo a 41,11% de participação efetiva. Quanto aos pensionistas, 279 fizeram a atualização e 630 ainda não, ou seja, 30,7% de envios feitos.

O superintendente da Caapsml, Luiz Nicácio, relembrou que o recadastramento é, para além de uma obrigação legal, ferramenta essencial para que a instituição conte com sua base de dados atualizada e confiável. “Informações corretas garantem mais segurança na gestão do Regime Próprio de Previdência e permitem que a comunicação com os segurados seja mais eficiente”, destacou.

Nicácio fez um apelo para que todos os servidores não deixem o recenseamento para o último momento, ressaltando que o não cumprimento pode acarretar a suspensão do pagamento, conforme previsto pelas normas vigentes. “O procedimento é simples, rápido e pode ser realizado em poucos minutos. Nossa orientação é que todos aproveitem este momento para conferir e atualizar seus dados, contribuindo para uma gestão previdenciária cada vez mais segura, transparente e eficiente. Não realizar dentro do prazo acaba gerando transtornos evitáveis e desnecessários”, sinalizou.

Aqueles que não efetuarem o processo dentro do prazo terão o nome relacionado pelos órgãos de lotação. Assim, a Caapsml faz publicação por meio de Portaria para aplicar o bloqueio do salário ou benefício a partir de setembro, sendo que o desbloqueio será procedido somente após a regularização.

De forma prática e rápida, é possível realizar tudo em ambiente on-line no site da Caapsml, que reúne o passo a passo e todas as informações necessárias aos usuários. Este processo é regido por lei e obrigatório, sendo aplicado a cada três anos, permitindo manter em dia o banco próprio de cadastros da Caapsml, em paralelo ao alinhamento com as normativas federais para aprimorar programas existentes. No mesmo recenseamento já está inserida a chamada ‘Prova de Vida’, que ocorre anualmente.

A diretora administrativa previdenciária da Caapsml e presidente da Comissão de Recadastramento Previdenciário 2026, Graciele Gelio, enfatizou que o procedimento foi desenvolvido para ser simples e intuitivo. “No caso dos aposentados e pensionistas, o sistema já é conhecido, pois é o mesmo utilizado para a Prova de Vida anual. O usuário precisa apenas seguir as etapas indicadas, conferir as informações cadastrais e anexar a documentação solicitada. O tempo pode variar conforme a situação de cada pessoa e a disponibilidade dos documentos, mas, em média, pode ser concluído em cerca de 30 minutos”, pontuou.

Ainda conforme a gestora, o principal ponto de atenção é a conferência dos dados cadastrais, especialmente nos casos em que houver necessidade de incluir, excluir ou alterar informações de dependentes. “Neste ano, quando houver necessidade de atualização de informações já registradas no sistema, os documentos comprobatórios deverão ser encaminhados para o e-mail recadastramento2026.caapsml@londrina.pr.gov.br, conforme orientações disponibilizadas aos segurados”, informou Gelio.

Erros mais comuns nos envios – A Caapsml destaca algumas falhas recorrentes no encaminhamento das informações solicitadas pelo Recadastramento. Segundo Graciele Gelio, os erros mais frequentes estão relacionados ao envio de documentos incompatíveis com as informações declaradas. “Um exemplo comum é o servidor informar que é casado e anexar uma certidão de nascimento em vez da certidão de casamento”, citou.

Outros casos observados, indicou ela, são de documentos ilegíveis, fotografias com baixa qualidade ou arquivos incompletos, o que dificulta a análise e pode exigir novo envio da documentação. “Por isso, recomendamos que os servidores revisem atentamente os documentos antes de concluir o recadastramento”, indicou a diretora.

A Prefeitura recomenda que todos os dados pessoais e documentos inseridos no formulário estejam alinhados ao que consta no cadastro da Receita Federal. O procedimento virtual inclui envio de fotos e dados de identificação, entre outros, e a Caapsml acompanha todos os passos, solicitando reenvios e correções, quando necessário.

Divulgação ampliada – Para reforçar o incentivo aos servidores, a Caapsml enviou ofícios informativos aos aposentados e pensionistas, contou com apoio da Associação dos Aposentados da Prefeitura Municipal de Londrina (AAPML) e também veiculou informações por meio de rádios locais e outros veículos de comunicação.

Com foco nos servidores ativos, o apelo ocorre mais diretamente com apoio das secretarias e órgãos municipais, com mobilização das gerências, diretorias e demais canais internos de comunicação. “Entendemos que essa parcela do público é de mais fácil alcance, pois todos estão na ativa e vinculados às suas respectivas unidades e chefias. Contamos também com apoio do Sindicato dos Servidores Públicos Municipais de Londrina (Sindserv) na divulgação do recadastramento para ampliar este alcance. Nosso objetivo é garantir que todos tenham conhecimento da obrigatoriedade do recadastramento e realizem o procedimento dentro do prazo”, salientou Gelio.

Todo o conjunto de dados compilados a partir dos envios será analisado pela equipe da Caapsml com supervisão da gerência do órgão. O dispositivo legal norteador do recenseamento é a Lei nº 11.348/2011, com regulamentação pelo Decreto nº 442/2026 e Portaria nº 100/2026.

Atendimentos – Com o propósito de facilitar o acesso ao público, a Caapsml vem prestando atendimento presencial, essencialmente, para aposentados e pensionistas que procuram o órgão para auxílio durante o processo. As principais demandas envolvem orientações sobre o acesso ao sistema, documentação necessária e atualização de dados cadastrais.

Esclarecimentos também são dados por telefone e e-mail para dúvidas relacionadas ao recadastramento. Os contatos podem ser feitos pelo telefone (43) 3376-2664 ou no e-mail recadastramento2026.caapsml@londrina.pr.gov.br. A sede da Caapsml fica na avenida Duque de Caxias, 633, ao lado da sede administrativa da Prefeitura.